Baik rintisan (start-up) maupun raksasa bisnis yang mapan, semuanya perlu menangani dan mengelola data dalam jumlah besar. Salah dalam mengelola data dapat menimbulkan kekacauan dan mengganggu kelancaran fungsi berbagai departemen, yang bermuara pada hasil yang kurang optimal. Untuk menghindari insiden tersebut, perusahaan dari berbagai sektor mengandalkan Enterprise data management.
Menurut laporan, pasar manajemen data perusahaan global diperkirakan akan tumbuh pada CAGR sebesar 14,0% dari tahun 2022 hingga 2030. Pertumbuhan pesat di pasar ini terjadi karena meningkatnya kebutuhan akan manajemen data di dalam perusahaan.
Manajemen Data Perusahaan
Manajemen data enterprise adalah sistem yang diperoleh oleh suatu organisasi untuk menyimpan, mengambil, dan mengakses informasi serta data untuk penggunaan internal maupun eksternal.
Data berarti setiap informasi yang dihasilkan secara digital.
Data dapat berupa volume penjualan, tweet, video Instagram, postingan, gambar, dan lain-lain. Data dapat ditemukan di mana saja di sekitar kita. Data adalah bahan utama dalam manajemen data, tidak ada organisasi yang dapat berjalan tanpa data.
Manajemen data perusahaan atau EDM juga mencakup kapasitas untuk mentransfer data di antara mitra bisnis, cabang, atau dalam departemen mana pun di dalam organisasi. Dengan kata lain, hal ini berarti bagaimana Anda mengontrol data Anda, siapa yang dapat mengaksesnya, dan bagaimana Anda dapat menyimpannya.
Contoh EDM
- Menyimpan dan memelihara catatan ID yang masuk ke situs web perusahaan untuk melacak serangan siber.
- Menyimpan catatan transaksi, pesanan pelanggan, dan penagihan untuk melacak riwayat pelanggan.
Komponen EDM
- Tata kelola data: Ini adalah proses yang memastikan bahwa data dikelola sesuai dengan norma dan kebijakan standar.
- Integrasi data: Integrasi data berarti menyimpan data yang berlokasi secara beragam di satu tempat yang mudah diakses.
- Keamanan data: Keamanan data berarti memastikan keaslian data, di mana data tersebut hanya dapat dilihat dan diakses oleh pihak yang berwenang. Komponen ini juga membatasi pihak eksternal untuk melihat data yang diamankan tersebut.
- Master Data Management: Master data management mengacu pada kemampuan untuk memastikan bahwa data disirkulasikan dan dibagikan di seluruh organisasi secara mutakhir, akurat, dan bebas dari kesalahan.
Banyak perusahaan di seluruh dunia mencari strategi manajemen data perusahaan. Ada banyak sekali informasi yang tersedia yang harus dikelola oleh suatu organisasi. Perusahaan yang memilih manajemen data perusahaan telah mendapatkan banyak manfaat.
Bagaimana Enterprise Data Management membantu berbagai organisasi?
- EDM memastikan pengurangan biaya melalui peningkatan efisiensi operasional. Biaya penyimpanan, cadangan (backup), dan pemulihan dapat dikurangi secara substansial berkat EDM.
- Pengambilan keputusan dapat ditingkatkan karena kualitas data terjaga di dalam EDM dan manajemen dapat menggunakan data ini untuk membuat proyeksi di masa depan.
- Akses informasi yang mudah tanpa kerumitan menjadikannya sistem yang ramah pengguna. Data dapat diakses dengan mudah di mana saja di seluruh dunia.
- Karena informasi tersedia pada waktu dan tempat yang tepat, manajemen dapat mengambil keputusan di masa depan dengan mudah.
- Salah satu fitur bermanfaat dari EDM adalah penyimpanan data yang akurat yang dapat dengan cepat menganalisis data serta mengidentifikasi anomali dan kesalahan dalam penyimpanan data. Hal ini membantu menghindari kesalahan penanganan data dan menjaga informasi tetap terstruktur.
- Data berukuran besar dapat disimpan dan diambil dengan mudah.
- Respon yang lebih cepat terhadap kepatuhan dan penipuan dapat diidentifikasi sebagai sinyal peringatan dini yang dapat dibagikan oleh EDM kepada organisasi.
- Data dapat menjadi jauh lebih aman daripada pencatatan manual. Kemungkinan kehilangan atau melupakan data berkurang.
Kesimpulan
EDM mengurangi ancaman hilangnya data rahasia dan memastikan keamanan. Hal ini membuat proses manajemen data menjadi jauh lebih mudah dengan menghilangkan kebutuhan tambahan untuk mempekerjakan staf guna mengelola catatan secara offline. Namun, manajemen data perusahaan juga memerlukan peningkatan dan pembaruan secara berkala agar tetap efisien. Hal ini memerlukan personel yang kompeten secara teknis untuk menangani dan menyimpan data dalam sistem digital.
Meskipun demikian, dengan berbagai manfaatnya seperti menjaga data tetap aman, akurat, dan berkualitas tinggi dengan biaya yang lebih rendah, EDM kini menjadi pilihan pertama bagi enterprise untuk manajemen data.
Oleh karena itu, EDM dapat dianggap sebagai tulang punggung bisnis karena membantu melacak catatan bisnis dari awal hingga akhir serta mengarahkan bisnis menuju jalur kesuksesan.
Tentang Artha Solutions
Artha Solutions adalah perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang memberikan wawasan serta keahlian dalam strategi bisnis maupun implementasi teknis. Artha membawa pemikiran maju dan inovasi ke tingkat baru dengan keahlian teknis dan industri selama bertahun-tahun serta transparansi penuh. Artha memiliki rekam jejak yang terbukti dalam bekerja sama dengan perusahaan berskala UKM (usaha kecil menengah) hingga perusahaan Fortune 500 dalam mengubah tantangan bisnis dan teknologi mereka menjadi nilai bisnis.
