Efisiensi adalah kunci fungsionalitas dalam jangka panjang. Perusahaan dan bisnis berupaya semaksimal mungkin untuk mencapai efisiensi di semua bagian operasional mereka.
Mulai dari operasional jangka pendek hingga keluaran jangka panjang, mengelola bisnis secara efisien dan efektif adalah tugas utama manajemen puncak. Menjadi tanggung jawab manajemen untuk menghadirkan bentuk operasional yang lebih baik dan optimal bagi para karyawan serta klien.
Master data management adalah salah satu layanan yang membantu tim manajemen dan operasional untuk memberikan satu pandangan otoritatif yang efisien mengenai informasi dari berbagai aliran silo data yang tidak efisien.
Apa itu Master Data?
Master data, secara sederhana, berarti data krusial yang berkaitan dengan bisnis, pelanggan, dan vendor. Contoh master data yang terkenal adalah database informasi pelanggan.
Ketika sebuah bisnis mengumpulkan nama pelanggan, nomor telepon, dan riwayat produk, master data management memastikan bahwa data digunakan untuk mengelola, mensentralisasi, mengatur, mengkategorikan, melokalisasi, menyinkronkan, dan memperkaya data master sesuai dengan aturan bisnis dari strategi penjualan, pemasaran, dan operasional perusahaan.
Hal ini memberikan pandangan yang tepercaya mengenai data perusahaan dan menyediakannya untuk seluruh fungsi bisnis lainnya. Data ini sangat esensial untuk menjalankan kebutuhan analitis dan operasional.
Beberapa contoh di mana pengelolaan data diperlukan adalah enterprise resource planning (ERP), customer relationship management (CRM), product lifecycle management (PLM), enterprise performance management (EPM), dan lain-lain.
Berikut adalah 7 Alasan Mengapa Master Data Management yang Tepat Diperlukan
- Mengurangi Beban Kerja: Manajemen data MDM memusatkan proses manajemen data, alih-alih menyerahkan tanggung jawab kepada setiap departemen untuk mengumpulkan dan memelihara data yang tersedia di tingkat korporat.
- Pengambilan Keputusan Berdasarkan Perhitungan: Dengan pandangan yang holistik dan komprehensif terhadap data perusahaan yang kompleks, para eksekutif tingkat atas dapat mengandalkan set data terbaru dan terperinci untuk mengambil keputusan yang dapat diandalkan.
- Meningkatkan Kualitas Data: Data yang tidak terstruktur dan terdesentralisasi merupakan sebuah defisit bagi perusahaan mana pun. Master Data Management mengatasi data terdesentralisasi yang tidak terstruktur untuk menjangkau para pimpinan fungsional di berbagai departemen perusahaan. Secara sederhana, MDM adalah satu sumber kebenaran (single source of truth) yang memiliki kualitas superior dan selalu mutakhir.
- Menentukan Tata Kelola Data dan Prosedur Kepatuhan: Master Data Management menetapkan proses tata kelola yang transparan. Ini menyiratkan bahwa setiap elemen data master hanya dikumpulkan sekali. Dengan pendekatan data yang tersentralisasi ini, penetapan prosedur kepatuhan dapat dipastikan.
- Mempercepat Waktu ke Pasar: Alih-alih menyiapkan master data secara manual, menghubungkannya secara langsung ke sistem master data primer akan menyediakan master data yang dibutuhkan. Hasilnya, waktu ke pasar untuk pendekatan, solusi, atau fungsionalitas baru dapat dipercepat secara instan dan organik.
- Meningkatkan Proses Bisnis: Sistem data master sangat ramah pengguna, dan karyawan dapat mengakses data master terbaru dan berkualitas superior kapan pun diperlukan untuk mendukung operasional mereka. Akses cepat ke basis pengetahuan yang luas ini menghasilkan efisiensi yang lebih tinggi di kalangan manajemen.
- Menghilangkan Proses Manual: Operasi manual (handheld operations) adalah sumber inefisiensi, kegagalan, dan kesalahan. Operasi ini juga kurang efektif dalam berkomunikasi antar-departemen dengan berbagai variabel yang bekerja secara bersamaan. Dengan MDM, cakupan integrasi yang luas menjadi sangat dimungkinkan.
Master Data Management adalah jawaban kunci untuk banyak solusi terkait data master dan sebanding dengan utilitasnya, layanan MDM juga memerlukan biaya penyiapan yang mahal yang memerlukan waktu cukup lama untuk mencapai titik impas (break even) dalam sebuah bisnis. Di sinilah MDM Lite dapat menjadi angin segar bagi bisnis.
Apa itu MDM Lite?
Mengusung nilai-nilai inti dari Master Data Management, MDM Lite adalah solusi terpadu untuk semua jenis data master. MDM Lite menawarkan operasional berbasis web, memfasilitasi integrasi dan kolaborasi lintas organisasi, memenuhi standar pemantauan dan keamanan, serta dilengkapi dengan antarmuka yang ramah pengguna yang dapat diakses dari mana saja oleh pengguna operasional yang berwenang.
Manfaat MDM Lite:
- Sederhana dan mudah digunakan
- Secara Keseluruhan Ekonomis
- Memaksimalkan nilai biaya Lisensi SAP
- Mengontrol dan menyederhanakan proses
- Meningkatkan kualitas dan kepatuhan data master
- Mengurangi ketergantungan manual
- Waktu pemrosesan yang lebih singkat
- Memungkinkan integrasi dan kolaborasi
Mengapa memilih akselerator manajemen data Artha Solutions MDM Lite?
Artha memiliki proposisi Master Data Management (MDM) yang unik bekerja sama dengan Data Insights Platform (DIP) dari Amurta (platform tata kelola data dan MDM terkemuka).
MDM Lite dari Artha adalah solusi ringan yang mudah dibangun dan dipelihara. Artha menghadirkan solusi ini menggunakan Talend data fabric, yang dipadukan dengan Data Insights Platform (DIP), untuk memberikan solusi yang komprehensif.
Hal ini menuntut efisiensi tanpa perlu mengeluarkan biaya lisensi yang besar dan waktu bertahun-tahun dalam implementasi.
MDM Lite dari Artha berjalan selaras dengan platform DIP milik Amurta, yang menawarkan alat kualitas data dan tata kelola data yang komprehensif untuk memastikan bahwa data sumber yang dimasukkan memiliki kualitas tertinggi.
Kesimpulannya, akselerator manajemen data MDM Lite ketika diterapkan pada organisasi Anda, memperbarui sistem warisan, mengoreksi kumpulan data yang bertentangan, mengurangi ketergantungan manusia dan kesalahan, serta menyediakan akses tanpa hambatan di antara anggota organisasi, sehingga mengurangi duplikasi.
Tentang Artha Solutions
Artha Solutions adalah perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang memberikan wawasan serta keahlian dalam strategi bisnis maupun implementasi teknis. Artha membawa pemikiran maju dan inovasi ke tingkat baru dengan keahlian teknis dan industri selama bertahun-tahun serta transparansi penuh. Artha memiliki rekam jejak yang terbukti dalam bekerja sama dengan perusahaan berskala UKM (usaha kecil menengah) hingga perusahaan Fortune 500 dalam mengubah tantangan bisnis dan teknologi mereka menjadi nilai bisnis.
